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主动作为 优化思路 双瑞特装物资采购多措并举力降成本

来源:洛阳双瑞特种装备有限公司 日期:2018-01-18

  (通讯员赵晓燕)“辅车相依,唇亡齿寒”,采购与供应链的关系恰如唇齿,采购执行不到位,整个供应链都转不动,而且对于制造业企业来说,生产成本中的80%左右都是采购成本,专业高效的采购成本管理将能帮助企业获得战略性竞争优势,所以企业的物资采购工作极为关键。

  面对严峻的市场形势和艰巨的降本增效任务,双瑞特装深入贯彻落实国有企业党建会议精神,在公司十三五战略规划的指引下,大胆改革,从优化物资采购组织结构入手,打造不等不靠、知难而上、高效务实、阳光透明的精锐物资采购队伍,2017年双瑞特装新的物资采购团队秉承“创新、拼搏、担当、奉献”,以党建聚力量、促廉洁,发挥党员带头作用,优化物资采购策略,多措并举提升采购管理水平,取得了显著成效。在2017年材料价格上涨的趋势下,节约成本约1160万元,为公司年度目标的实现贡献了重要力量。

  一、提升站位:主动作为,有效控制上游供应链

  双瑞特装物资部围绕战略目标,提升站位,改变管理思路,积极搭建规范完善的采购管理架构。改变思想意识是双瑞特装物资部改变工作思路的第一步,他们从被动等待执行向主动开展服务转变,践行“挑战不可能”;其次,改变采购管理模式,一方面,他们在部门内部实行“专职+专项”管理,按照产业划分实施“专职”采购模式,提高了专业化水平和采购效率,按照项目的重要和紧急程度实施“专项”采购模式,高效解决吴中至中卫客运专线项目、热泵项目、海南油码头项目、哈国项目、军品气瓶管项目等物资采购,应急保障能力显著提升,另一方面,对外由经验采购向战略采购转变,大力推行集中采购、框架协议等,实现公司的物资采购重心从单纯采买向采购全流程管控的转移,提高整体采购水平;再次,强化采购前的技术交流,就采购技术要求与验收标准化等深度沟通,实现采购业务风险由事后补救向全流程风险防控转变,采购风险获得极大降低;最后,改变工作氛围,部门人员由各自为政向团队作战改变,全面提升物资保障能力。以上四个方面的转变,使得双瑞特装物资采购工作开展的更加从容有序,企业供应链的上游得到有效控制。

  二、认清定位:着眼整体,发挥“调节阀”作用

  在企业物资采购供应链中,采购部门作为企业和供应商之间信息沟通的窗口,是采购信息流通的中间环节,采购部门不应该将自己定位成一个“拿钱买料”的简单角色,而应该成为企业与供应商之间的“调节阀”,尤其是要站在公司整体的利益上与供应商沟通,为公司尽可能多的争取到宽松的支付政策。

  双瑞特装深刻认识到了这一问题,物资部不再简单地将资金支付问题直接抛给财务,而是尝试在业务前端化解,开展融资采购和多种资金支付方式,极大缓解了公司的营运资金支付压力。2017年通过塑造“双瑞特装”品牌价值,获得中船物贸5000万授信采购额度,获得中船财务公司“零”保证金、低利息商业承兑授信资金约4500万,全年累计使用各类商业承兑支付约11000万元,占资金支付比例31%,大幅降低了公司资金占用。

  三、把握方位:明确重点,多体系建设力降成本

  双瑞特装物资部围绕降成本、降两金等中心工作,通过战略供方开发、商务议价、前端技术识别、切入合理采购契机、前瞻性采购等多方式节约成本,并逐步形成了供应管理体系、价格管理体系、材料库存控制体系于一体的“降成本体系”,严格控制采购价格和材料库存,且积极推进廉洁风险防控体系建设,为构建风清气正的“降成本体系”保驾护航。

  (一)供应商管理体系

  加强供应商管理有利于发挥供方体系的最大效能为公司所利用。双瑞特装在供应商管理方面,坚信好的供应商是筛选出来的,优秀供应商是管理出来的,严格按照《供应商选择评价控制程序》进行供应商的选择、评价,构建完善的供应商管理体系。开展供应商分级管理,实际业务中采取适度竞争和充分竞争相结合的模式,开发中船物贸、中原特钢等8家战略供应商,保证物资采购平衡发展与紧急供应,发挥战略供应商“压舱石”作用;严格供应商警告、罚款、约谈、停止交易、淘汰机制,停止交易2家供应商,淘汰3家供应商;补充完善规章制度,包括供应商管理制度、物资采购质量处罚条例、采购物资技术协议管理办法等。

  (二)价格管理体系

  1、全面推行框架协议,确立框架采购模式

  针对公司五大产业及八大类产品全面推行框架协议,将同类项目、同类材料不同时段的物资集中起来,化零(零散)为整,实现规模化采购,改变了传统的一单一议、一单一招的采购模式,显著提高了物资采购效率,降低了采购成本。

  2、利用不同平台,构建多层次价格体系

  利用中船物贸资源平台发布的价格,建立中船物贸权威价格平台,对采购价格进行掌控,形成碳钢板、切割件等大宗物资实时价格体系;运用“互联网+综合费用”方式(我的钢铁网、钢之家、长江有色金属网等),建立网络价格平台,了解不同材料类别的价格趋势,构建炉料、不锈钢等大宗物资价格体系;建立历史大数据价格库,分析采购价格不同的主要因素,形成三类物资价格体系。

  (三)材料库存控制体系

  1、建立多元化服务模式,精准采购,严控增量

  (1)定制化服务:积极对接产业需求计划,推行“定尺采购”模式;

  (2)个性化服务:建立炉料准时化供应渠道,推行“准时化”模式;

  (3)差异化服务:实施动态库存管理,推行“信息预警”模式;

  (4)大众化服务:统筹产业资源需求,推行“集中采购”模式。

  2、建立协同联动工作机制,盘活资产,优化存量

  (1)材料代用:超期多余物料,技术代用,降库存;

  (2)材料销售:长期滞用材料,二次销售,降库存;

  (3)材料复活:标准过期呆料,赋予生命,降库存。

  (四)廉洁风险防控体系

  1、让好规矩生根:物资部深入落实党风廉政建设责任制和“一事一案”制度,严格执行公司《党员干部及敏感岗位十不准》条例,全员签订《廉洁承诺书》,并定期进行风险岗位的谈话教育,廉洁从业时刻提醒。

  2、为好规矩培土:用全面预算管理引导廉洁,将公司年度预算目标层层分解至物资部全员,让采购人员穿上全面预算的“红舞鞋”,为达成目标不自觉而舞。

  四、确保到位:全面评价,平衡成本与质量

  我国长期以来的“最低价中标”原则一直为国内企业所诟病,最低价中标也引发了一些企业的工程质量问题。双瑞特装在“最低价中标”制度未修改之前,就非常注重物资采购成本和质量的平衡,采取一系列措施在低价的同时保质量:重视采购物资质量风险防控,落实质量承诺制度,与供应商签订质量承诺责任书,并按照承诺制度实施年度考核;组织现场技术交流和现场技术交底,开展采购技术协议前期识别,签订技术协议,细化质量标准与验收标准;组织关键过程见证,形成现场验收、联合验收和入厂验收多种验收机制,将质量风险降低到最低;开展采购物资质量专项提升活动、质量案例分析活动、采购物资QC质量改进等活动,全员参与,持续改进。2017年全年A、B类物资合格率超额完成年度目标,同比持续提升。

  “百舸争流,奋楫者先”,微利时代,企业唯有积极求变,大胆创新,才能带来新的利润增长源,物资采购工作如此,其他工作也如此。


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